ИНТЕРНИ КОНКУРС

ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ИЗВРШИЛАЧКОГ РАДНОГ МЕСТА

 

I Организациони облик у коме се радно место попуњава: Општина Варварин – Општинска управа, Варварин, Марина Мариновића 38.

 

II Радно место које се попуњава:

 

1. У Одељењу за општу управу, заједничке послове и инспекцијски надзор, радно место под бројем Послови архиве, архивског депоа и магацински послови:

 

Опис послова: Обавља административне и техничке послове пријема и класификације решених предмета, одлагања, архивирања и развођења аката; води архивске књиге и других евиденција о архивираним предметима; обавља манипулативне послове преношења решених предмета након истека одређеног рока у архивски депо; води рачуна о правилном смештају, чувању и предаји архивске грађе, као и о поштовању прописаних рокова за архивирање предмета; обавља послове излучивања безвредног регистратурског материјала и предмета из архивског депоа по протеку рока чувања; издаје преписе решења и предмета из архиве на реверс; предаје архивску грађу органа општине надлежном архиву, и сарађује са архивом у смислу коришћења архивске грађе; врши набавку и пријем ствари и опреме, ситног инвентара и потрошног материјала; издаје ситан инвентар, канцеларијски материјал и потрошни материјал и издаје задужење датих средстава на кориснике; води књиге печата; саставља месечне извештаје; врши пријем, контролу исправности и евиденцију улазних рачуна за набављене ствари, опрему, ситан инвентар и потрошни материјал; припрема документацију за осигурање имовине и регистрацију моторних возила; води магацинско књиговодство за потрошни материјал и усклађивање са материјалним и финансијским књиговодством; обавља и друге послове по налогу непосредног руководиоца и начелника Општинске управе.

За свој рад одговоран је непосредном руководиоцу и начелнику Општинске управе.

Звање: Виши референт

Стручна спрема: Средње образовање у четворогодишњем трајању, гимназија или средња стручна школа друштвеног, природног или техничког смера.

Додатна знања/испити: Положен државни стручни испит,

Радно искуство: Најмање пет година радног искуства у струци.

            Посебни услови: Познавање рада на рачунару (MS Office пакет и интернет).

Број службеника: 1

 

III Место рада: Место рада је Варварин.

 

IV Рок за подношење пријава на интерни конкурс је 8 дана. Рок почиње да тече 06.10.2023. године и истиче 13.10.2023. године.

 

V Лице задужено за давање обавештења о интерном конкурсу Дејан Бркић, службеник за управљње људским ресурсима у Општинској управи општине Варварин, контакт телефон 037/787171 , мобилни 064/8720941, у времену од 07 до 15 часова сваког радног дана док траје конкурс.

 

VI Адреса на коју се подносе пријаве: Општинска управа општине Варварин, Марина Мариновића 38, 37260 Варварин са назнаком „ПРИЈАВА НА ИНТЕРНИ КОНКУРС“, или лично на писарници Општинске управе општине Варварин у времену од 07 до 15 часова сваког радног дана док траје конкурс.

 

VII Датум оглашавања: 05.10.2023. године.

 

VIII Докази који се прилажу уз пријаву на интерни конкурс:

Кандидати су дужни да доставе доказ о испуњавању услова у погледу стручне спреме и доказ о испуњењу услова додатних знања/испита.

Општинска управа општине Варварин ће увидом у персонална досијеа пријављених кандидата извршити проверу испуњености услова за распоређивање у звање у које је разврстано радно место које се попуњава интерним конкурсом.

Кандидати нису дужни да прилажу доказе који су већ уложени у њихова персонална досијеа.

 

IX Провера оспособљености, знања и вештина кандидата у изборном поступку:

Са свим кандидатима чије су пријаве благовремене, допуштене, разумљиве, потпуне и уз које су приложени сви потребни докази и који испуњавају услове за оглашено радно место, назначене вештине и знања биће провераване у више обавезних фаза у којима се проверавају опште функционалне, посебне функционалне и понашајне компетенције.

 

У изборном поступку проверавају се:

 

• Опште функционалне компетенције:
• „Организација и рад државних органа и органа локалне самоуправе“ – провераваће се путем теста (писмено).*
• „Дигитална писменост“ – провераваће се решавањем задатака (практичним радом на рачунару).**
• „Пословна комуникација“ – провераваће се путем теста (писмено).***

 

*Напомена: Провера опште функционалне компетенције „Организација и рад државних органа и органа локалне самоуправе“, извршиће се путем теста (писмено) тако што ће кандидати одговарати на 10 (десет) питања из групе питања дате у прилогу конкурса под називом „Организација и рад органа“, која је објављена на интернет презентацији општине Варварин заједно са текстом конкурса.

**Напомена: У погледу провере опште функционалне компетенције „Дигитална писменост“, ако кандидат поседује важећи сертификат, потврду или други одговарајући доказ о познавању рада на рачунару и жели да на основу њега буде ослобођен тестирања компетенције – Дигитална писменост, неопходно је да уз пријаву достави и тражени доказ у оригиналу или овереној фотокопији. Комисија ће на основу приложеног доказа донети одлуку да ли може или не може да прихвати доказ који је приложен уместо тестовне провере.

***Напомена: Провера опште функционалне компетенције „Пословна комуникација“, извршиће се путем теста (писмено) тако што ће кандидати одговарати на 10 (десет) питања из групе питања дате у прилогу конкурса под називом „Пословна комуникација“, која је објављена на интернет презентацији општине Варварин заједно са текстом конкурса.

 

• Посебне функционалне компетенције:
• Посебна функционална компетенција за област рада – општи управни поступак (Закон о општем управном поступку, „Службени гласник РС“, број 18/2016 и 2/2023 – Одлука УС РС. Аутентично тумачење – 95/2018) – провераваће се усмено у разговору са конкурсном комисијом.
• Посебна функционална компетенција за радно место – релевантни прописи из делокруга радног места (Закон о архивској грађи и архивској делатности, „Службени гласник РС“, број 6/2020) – провераваће се усмено у разговору са конкурсном комисијом.
• Посебна функционална компетенција за радно место – релевантни прописи из делокруга радног места (Уредбу о класификацији документарног материјала са роковима чувања, „Службени гласник РС“, број 14/2023) – провераваће се усмено у разговору са конкурсном комисијом.
• Посебна функционална компетенција за радно место – релевантни прописи из делокруга радног места (Уредба о јединственим техничко-технолошким захтевима и процедурама за чување и заштиту архивске грађе и документарног материјала у електронском облику, „Службени гласник РС“, број 107/2021 и 94/2022) – провераваће се усмено у разговору са конкурсном комисијом.

 

• Понашајне компетенције:

Понашајне компетенције (управљање информацијама, управљање задацима и остваривање резултата, оријентација ка учењу и променама, изградња и одржавање професионалних односа, савесност, посвећеност и интегритет) – провераваће се у разговору са конкурсном комисијом.

 

Провере компетенција обавиће Конкурсна комисија коју образује начелник Општинске управе општине Варварин у просторијама Општинске управе општине Варварин, Марина Мариновића 38, Варварин у време које одреди конкурсна комисија. О месту и времену вршења провере кандидати ће благовремено бити обавештени путем телефона који су дужни да наведу у својој пријави.

 

X Право учешћа на интерном конкурсу:

На интерном конкурсу могу да учествују службеници запослени на неодређено време у Општинској управи, стручним службама и посебним организацијама општине Варварин, а у складу са Правилником о организацији  и  систематизацији радних места у Општинској управи, општинском правобранилаштву, стручним службама и посебним организацијама општине Варварин.

Право учешћа на интерном конкурсу имају службеници у истом звању или службеници у нижем звању који испуњавају услове за распоређивање у звање у које је разврстано радно место које се попуњава.

 

НАПОМЕНА:

Неблаговремене, недопуштене, неразумљиве или непотпуне пријаве и пријаве уз које нису приложени сви потребни докази у оригиналу или фотокопији овереној у општини, суду или код јавног бележника, биће одбачене.

Интерни конкурс спроводи Конкурсна комисија коју је именовао начелник Општинске управе општине Варварин.

Интерни конкурс објављен је на огласној табли и интернет презентацији Општинске управе општине Варварин.

---

• Интерни конкурс
• Организација и рад органа ИК
• Пословна комуникација ИК

---